Urejanje naročil
Hitro urejanje spletnih naročil na enem mestu. LifeSaver zbere vsa naročila in jih vodi od prejema do oddaje kurirju — z manj kliki, jasnimi statusi in brez ročnega prepisovanja.
Urejanje spletnih naročil brez kaosa
Ko spletna trgovina raste, urejanje naročil hitro postane razpršeno: nekdo natisne račun, nekdo drug naredi nalepko, tretji preveri plačilo — in ko stranka pokliče, nihče ne ve, kje je naročilo. LifeSaver postavi celotno urejanje naročil v en sistem, kjer je vsako naročilo vedno v točno določenem statusu.
- Vsa spletna naročila v enem urejenem seznamu
- Filtriranje in iskanje po stranki, številki ali statusu
- Vsa korespondenca in dokumenti pri naročilu
- Zgodovina vsake spremembe — kdo, kdaj, kaj
Hitro urejanje naročil — vsak korak je en gumb
Cilj LifeSaverja je, da ekipa namesto prepisovanja podatkov le še potrjuje korake. Naročilo odprete, sistem vam pove, kaj je naslednji korak, vi pa ga z enim klikom pošljete naprej — v plačilo, v pakiranje ali kurirju. Vse vmesno (status, obvestila, zapis v zgodovino) opravi sistem.
- Naslednji korak je vedno jasno označen
- Pošiljanje v finance, pakiranje ali arhiv z enim klikom
- Dodajanje in odstranjevanje izdelkov, popravljanje količin, cen in DDV
- Strošek dostave in DDV po artiklu
- Status se po obdelavi samodejno vrne v vašo spletno trgovino
Urejanje naročila v petih korakih
Prejeto
Naročilo se samodejno uvozi iz spletne trgovine in pojavi v seznamu, pripravljeno za urejanje.
V obdelavi
Prodajalec uredi izdelke, preveri kosovnico, naloži račun in počaka na plačilo ali zalogo.
V pakiranju
Skladišče prejme nalogo, natisne dokumente, spakira in skenira.
Pripravljeno
Kurirska nalepka je generirana, paket čaka prevzem.
Arhivirano
Dokumenti shranjeni, statistika osvežena, naročilo zaključeno.
Vsa ekipa ureja ista naročila — brez trkov
Pri urejanju naročil sodelujejo prodaja, finance in skladišče. V LifeSaverju vsak vidi le tisto, kar potrebuje, komunikacija pa poteka kar znotraj naročila. Nič izgubljenih e-pošt, nič dvojnega dela.
- Vloge prodajalec, finančnik in skladiščnik
- Komentarji in obvestila pri naročilu
- STOP urejanja prepreči spremembe ob napaki
- Skladiščna zavrnitev »manjka zaloga« se takoj vrne prodaji
Povezano: sistem za urejanje naročil, avtomatizacija naročil, skladiščni potek.
Urejanje naročil — pogosta vprašanja
Kako poteka urejanje naročil v LifeSaverju?
Naročilo se samodejno uvozi in pojavi v seznamu. Prodajalec ga odpre, preveri kosovnico, naloži račun in ga pošlje naprej v plačilo ali pakiranje. Vsak korak je gumb — sistem skrbi za status, obvestila in zapis v zgodovino, vi le potrjujete.
Zakaj je urejanje naročil v LifeSaverju hitrejše?
Ker so vsi podatki, dokumenti in komunikacija na enem mestu. Ni preklapljanja med e-pošto, Excelom in portali kurirjev, ni ročnega prepisovanja in ni iskanja, v kakšnem stanju je naročilo. Naloge so jasne, zato je vsako naročilo obdelano hitreje.
Ali lahko naročilo uredim — dodam ali odstranim izdelek?
Da. Dokler kosovnica ni zaklenjena, lahko prodajalec dodaja in odstranjuje izdelke, popravlja količine, ceno in DDV ter doda strošek dostave. Vsaka sprememba se zapiše v zgodovino naročila.
Ali se urejajo tudi naročila izven spletne trgovine?
Da. Poleg spletnih naročil lahko uvozite tudi naročila iz poslovnega programa (npr. osebna prodaja, telefon, B2B prek VASCO) in jih urejate v istem seznamu.
Povezane strani
Avtomatizacija naročil
Uvoz naročil